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Datenschutzrichtlinie

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website https://www.digitalpurchaseorder.com/ und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Bei der Nutzung unserer Dienstleistungen können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen und ausdrucken.

Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Sie erläutert insbesondere, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie informiert Sie auch darüber, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Als „Verarbeitung“ von Daten gilt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Regler
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die LeBog Software GmbH
Straßburger Str. 18
10405 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@digitalpurchaseorder.com

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter
Zum Schutz Ihrer Daten haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt:
Bogdan Büchner
 

Umfang der Datenverarbeitung


Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur, soweit dies zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts bzw. einer Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Nichtbereitstellung der Daten kann rechtliche Nachteile haben, etwa die Undurchführbarkeit eines Vertrages. Im Rahmen unserer Datenverarbeitung setzen wir diverse Drittanbieter in den Bereichen Hosting, Online-Marketing, Mailing-Dienste und Customer-Relationship-Management (CRM) ein, die jeweils in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Mit diesen Drittanbietern haben wir – soweit es sich bei den Drittanbietern um Auftragsverarbeiter handelt – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die sicherstellen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 28 DSGVO).


Die Daten werden im Rahmen der Nutzung dieser Website durch uns oder durch Dritte verarbeitet. Wir nutzen verschiedene Drittanbieter in den Bereichen Hosting, Mailingdienste, Software und Kunden-/Datenmanagement (CRM), die jeweils Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Drittanbietern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass auch bei unseren (Unter-)Auftragsverarbeitern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 28 DSGVO). Unsere Muttergesellschaft, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Vereinigtes Königreich, verarbeitet unsere Kunden- und Benutzerdaten und hat daher den erforderlichen Zugriff auf von uns kontrollierte personenbezogene Daten. Unsere Muttergesellschaft, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, ist für unsere US-Kunden und zusätzliche Supportleistungen für alle Benutzer verantwortlich und stellt uns verschiedene Softwarelösungen (Office365, Okta) zur Verfügung. Für weitere Informationen zu den eingesetzten Drittanbietern können Sie sich jederzeit an uns wenden (zB per E-Mail an info@digitalpurchaseorder.com).
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann rechtliche Nachteile nach sich ziehen, wie etwa den Verlust von Rechtspositionen, etwa die Nichtbeantwortung Ihrer Anfrage oder die Undurchführbarkeit eines Vertrages.


Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weitergeben oder offenlegen, wenn wir Ihre Einwilligung eingeholt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR. Für den Fall, dass Ihre Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, z. B. durch unsere (Unter-)Auftragsverarbeiter, wird die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in jedem Fall sichergestellt. Wenn Ihre Daten in Drittländer, wie etwa die USA, übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die rechtlichen Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO für eine solche Übermittlung erfüllt sind und Ihre Daten im Drittland entsprechend dem europäischen Datenschutzstandard verarbeitet werden. Zu diesem Zweck verwenden wir in der Regel die sog. EU-Standardvertragsklauseln, die wir mit dem jeweiligen Anbieter abschließen. Darüber hinaus wird gemäß den Anforderungen der EuGH-Entscheidung „Schrems II“ eine Einzelfall-Risikoanalyse im Hinblick auf das jeweilige Drittland und die jeweilige Übermittlung durchgeführt. Für weitere Informationen können Sie uns auch per E-Mail unter info@digitalpurchaseorder.com kontaktieren.


Darüber hinaus haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

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Newsletter

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Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Für die Anmeldung zum Newsletter ist lediglich Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an uns (bzw. unseren Mailprovider) übermittelt und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung („Double-Opt-In“). In diesem Rahmen verarbeiten wir (bzw. unser Mailprovider) folgende Daten:

  • Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)

  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Onlineformular)

  • Gerätedaten (Gerätename, ggf. Ländercode, Sprache, Name des Betriebssystems und Version)

  • Verbindungsdaten (IP-Adresse, Mailprovider)

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung und Bestätigung

Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Anbieter Mailchimp, Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Information, ob Sie den Newsletter und/oder weitere Produktinformationen abonniert haben, an Mailchimp weiter.

Mit Hilfe von Mailchimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine mit Mailchimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von Mailchimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen dienen der statistischen Auswertung von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Der Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versand. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

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Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands bzw. der Auswertung der damit verbundenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen in jeder Newsletternachricht enthaltenen Link oder durch eine gesonderte Mitteilung an uns erfolgen.

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Datensicherheit

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Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

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Verarbeitung personenbezogener Daten
Die nachfolgende Übersicht listet alle von uns verarbeiteten Datenarten, die Zwecke ihrer Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlagen ihrer Verarbeitung auf.


Besuch der Website
Wenn Sie unsere Website nutzen, ohne uns auf andere Weise Daten zu übermitteln (z. B. durch Verwendung des Kontaktformulars), erheben wir auf unserem Webserver temporär und anonymisiert via Server-Logfiles folgende Daten:

  • Website, von der aus unsere Webseite aufgerufen wurde (sog. Referrer-URL)

  • Name und URL der angeforderten Webseite

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website

  • Beschreibung des Typs, der Sprache und der Version des verwendeten Webbrowsers

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.

  • Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode)

  • Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • die GMT-Zeitzonendifferenz

  • bei Nutzung eines mobilen Endgerätes ggf. zusätzlich: Ländercode, Sprache, Gerätename, Name des Betriebssystems und Version

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Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Zudem nutzen wir die Daten für statistische Auswertungen, um die Betriebssicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist für die Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Betriebssicherheit der Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Darüber hinaus nutzen wir die Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen aus Gründen der Datensicherheit. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

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Anmeldung

Sie können sich auf unserer Website registrieren. Für die Registrierung ist Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail, um die Registrierung zu bestätigen („Double-Opt-In“). Im Rahmen des Registrierungsprozesses werden Ihnen die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (E-Mail-Adresse, Passwort).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung.

Wir verarbeiten die

  • Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)

  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Onlineformular)

  • Gerätedaten (Gerätename, ggf. Ländercode, Sprache, Name des Betriebssystems und Version)

  • Verbindungsdaten (IP-Adresse, Mailprovider)

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung und Bestätigung

Die Verarbeitung im Rahmen der Registrierung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Durchführung bzw. Anbahnung eines Nutzungsvertrages, zur Bereitstellung unseres Kundenservice, zur Verwaltung bzw. Beantwortung von Anfragen und als Sicherheitsmaßnahme (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO berechtigte Interessen).

Wenn Sie Ihr Benutzerkonto gekündigt haben, werden Ihre Daten im Hinblick auf das Benutzerkonto vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Verpflichtung oder Einwilligung Ihrerseits gelöscht. Es obliegt Ihnen, Ihre Daten zu sichern, wenn Sie Ihr Konto vor dem Vertragsende gekündigt haben. Vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Verpflichtung oder Einwilligung Ihrerseits sind wir berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten unwiederbringlich zu löschen.

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Kontakt und E-Mails

Wenn Sie uns schreiben, z.B. indem Sie uns eine E-Mail senden oder über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten wie Name, Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail und die in Ihrer Anfrage angegebenen Informationen. Sofern Sie mit uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses Kontakt aufnehmen oder vorab Kontakt mit uns aufnehmen, um Informationen zu unserem Leistungsangebot oder unseren sonstigen Leistungen zu erhalten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Soweit Sie in die Verarbeitung zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der sachgerechten Beantwortung von Kunden-/Kontaktanfragen.

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Zahlungsabwicklung

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister Paypal abzuwickeln (Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub; Website: https://www.paypal.com/de/home). Wenn Sie für die Bezahlung unserer Leistungen Paypal nutzen, werden folgende Daten verarbeitet und soweit für die Vertragserfüllung erforderlich an Paypal weitergegeben:

  • Name des Karteninhabers

  • E-Mail-Adresse

  • Kundennummer

  • Bestellnummer

  • Bankverbindung

  • Kreditkartendaten

  • Gültigkeitsdauer der Kreditkarte

  • Kreditkartenprüfnummer (CVC)

  • Datum und Uhrzeit der Transaktion

  • Transaktionsbetrag

  • Name des Anbieters

  • Ort

Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Zusammenhang geben wir die folgenden Daten an Paypal weiter, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO).

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Datenverarbeitung von Bewerbern

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen und personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse und Telefonnummer, Ihr Alter, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Qualifikationen, Ihr Wohnsitzland, Ihre Sprachkenntnisse und alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns übermitteln. Wir können Sie auch um weitere Informationen bitten, die uns bei unserem Einstellungsverfahren und bei einem Stellenangebot helfen, wie etwa Ihr Geburtsdatum und Ihre Beschäftigungsunterlagen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermittelt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder ggf. zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (§ 26 BDSG). Wenn Sie in die Verarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

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Cookies und andere Tools von Drittanbietern

Die Daten werden im Rahmen der Nutzung dieser Website durch uns oder Dritte verarbeitet. Wir verwenden Cookies, Plugins und andere Tools und Technologien von uns oder Drittanbietern. Wir nutzen verschiedene Drittanbieter in den Bereichen Hosting, Mailingdienste, Software und Kunden-/Datenmanagement (CRM), die jeweils Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Drittanbietern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass auch bei unseren (Unter-)Auftragsverarbeitern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (Art. 28 DSGVO). Unsere Muttergesellschaft, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Vereinigtes Königreich, verarbeitet unsere Kunden- und Benutzerdaten und hat daher den erforderlichen Zugriff auf von uns kontrollierte personenbezogene Daten. Unsere Großmuttergesellschaft, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, ist für unsere US-Kunden und zusätzliche Supportleistungen für alle Benutzer verantwortlich und stellt uns verschiedene Softwarelösungen (Office365, Okta) zur Verfügung. Für weitere Informationen zu den eingesetzten Drittanbietern können Sie sich jederzeit an uns wenden (zB per E-Mail an info@digitalpurchaseorder.com).

Nachfolgend sind die Drittanbieter und der Verwendungszweck, einschließlich Marketing- und Analysezwecke, aufgeführt.

Dieses Portal verwendet Cookies zur Optimierung der Browserfunktion. Informieren Sie sich, wie wir Cookies verwenden und wie Sie Ihre Einstellungen ändern können.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem genutzten Endgerät abgelegt und vom Browser gespeichert werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Es gibt unterschiedliche Arten von Cookies, die für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Einige Cookies sorgen dafür, dass unsere Angebote ordnungsgemäß funktionieren oder Sie nach erfolgreicher Anmeldung auf Ihrem Endgerät wiedererkannt werden („notwendige Cookies“). Durch das Setzen dieser notwendigen Cookies erleichtern wir Ihnen den Besuch unserer Angebote und die Nutzung der dort verfügbaren Dienste. Andere Cookies setzen wir, um Nutzerpräferenzen zu analysieren und so unsere Angebote zu verbessern („erweiterte Cookies“).

Wir setzen erweiterte Cookies nur mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie unsere Dienste zum ersten Mal besuchen, wird Ihnen ein Popup mit einer Erklärung zu Cookies angezeigt. Sobald Sie auf die entsprechende Zustimmungsschaltfläche klicken, stimmen Sie der Verwendung der jeweils ausgewählten Cookies zu, die jeweils im Popup sowie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben werden. Wenn Sie Ihre Zustimmung verwalten oder weitere Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies erhalten möchten, klicken Sie hier [LINK zum Cookie-Banner].

Beim Einsatz von Cookies werden je nach Browsereinstellung folgende Daten verarbeitet:

  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

  • Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgeräts eines Endnutzers angeben).

Sofern bei Verwendung notwendiger Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen der Qualitätssicherung und einer technisch fehlerfreien Darstellung der Website. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Einsatz von erweiterten Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Pendo
Wir verwenden Pendo („Pendo“, Pendo.io, Inc., ansässig in: 150 Fayetteville St Raleigh, NC, 27601-1395 United States) zur Analyse der Nutzung unseres Dienstes. Wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilen, ermöglicht uns Pendo, Ihre Nutzung des Dienstes nachzuverfolgen, z. B. welche Funktionen Sie nutzen oder von wo aus Sie auf den Dienst zugreifen. Pendo verwendet auch Cookies. Die Nutzung wird an unseren und Pendos Server übermittelt und dort zur weiteren Analyse gespeichert. Die Nutzungsinformationen werden nicht an Dritte weitergegeben. Pendo ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und darf solche Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Bei der Nutzung des Dienstes werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Wir haben daher mit Pendo einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln (SCCs) im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, in dem sich Pendo verpflichtet, Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pendo finden Sie unter https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.


Okta
Wir verwenden Okta („Okta“, Inc., 101 1st Street, San Francisco, CA 94105, USA ), einen cloudbasierten Identitätsmanagementdienst. Okta bietet einen sicheren Single-Sign-On-Dienst. Wir verwenden Okta zum Zweck der Registrierung für unsere Dienste und Produkte. Okta ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und darf solche Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Okta kann Ihre personenbezogenen Daten in die USA sowie an Okta-Tochtergesellschaften, Dienstleister und Dritte in anderen Ländern übermitteln, in denen möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Wir haben daher mit Okta einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln (SCCs) im Sinne von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, in dem sich Okta verpflichtet, Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und das EU-Datenschutzniveau einzuhalten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Okta finden Sie unter https://www.okta.com/privacy-policy/.

Amazon Textract
Wir verwenden Amazon Textract, einen Cloud-Dienst, der als Teil von Amazon Web Services („AWS“) bereitgestellt wird (Datenschutzrichtlinie: https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2023-09-22.pdf; Website: https://aws.amazon.com/de/textract/), um gedruckten oder handschriftlichen Text aus vom Kunden gescannten Dokumenten, Bildern oder PDF-Dateien zu extrahieren. Amazon Textract verwendet KI- und ML-Methoden, um Texte zu extrahieren und Strukturen oder Beziehungen in den Dokumenten zu erkennen. Die betroffenen Daten können je nach extrahiertem Text variieren und insbesondere Namen, Adressen und Bankdaten umfassen. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn Sie sich für die Nutzung dieses Dienstes entschieden haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Microsoft 365 ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für Einzelnutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die organisationseinheitenübergreifend genutzt werden kann. Bei der Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen können personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Microsoft ist ein sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Unsere externen Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, haben wir sorgfältig ausgewählt, mit ihnen Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und überprüfen diese regelmäßig. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung Sie lediglich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 informiert. Microsoft behält sich die Datenverarbeitung für eigene, legitime Geschäftszwecke vor. Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge durch Microsoft haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft benötigen, lesen Sie bitte deren Datenschutzerklärung oder wenden Sie sich direkt an sie: https://privacy.microsoft.com/de-de/data-privacy-notice. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 lit. a, b, c, f DSGVO.

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Social Media 

We are present on various social media platforms and process user data within this framework in order to communicate with users active there or to offer information about us. User data is usually processed within social networks for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behaviour and resulting interests of the users. The usage profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behaviour and the interests of the users are stored. Furthermore, data independent of the devices used by the users may also be stored in the usage profiles (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them). For a detailed presentation of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective networks.

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In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would also like to point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users' data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, you can contact us.

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Services used and Service Providers 

 

Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, website: https://www.twitter.com; privacy policy: https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland; website: https://de.linkedin.com/; privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; website: https://www.youtube.com/; privacy policy: https://policies.google.com/privacy

Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.instagram.com; privacy policy: https://instagram.com/about/legal/privacy
Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.facebook.com; privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy

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Other Processing Purposes

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that we may have in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. We process your personal data in accordance with Article 6 para. 1 p. 1 lit. c of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

We also process your personal data in order to be able to assert our rights and enforce our legal claims. We process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims and insofar as this is necessary for the defence or prosecution of criminal offences. We process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR to protect our legitimate interests, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes or we prevent or investigate criminal offences.

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Storage and Deleting of Data

The data processed by us will be deleted in accordance with the legal requirements as soon as their consents permitted for processing are revoked or other permissions cease to apply (e.g. if the purpose of processing this data has ceased to apply or it is not necessary for the purpose). This means that we only store your personal data for as long as it is required for the respective processing purpose and limit the storage period to the minimum necessary. In addition, we only store your data if we are entitled or obliged to do so in accordance with statutory retention periods (for example in accordance with the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO). Our data protection information may also contain further details on the retention and deletion of data, which have priority for the respective processing.

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Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft,

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

  • das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Weitergabe von Daten / Drittlandübermittlung
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Sofern wir Drittanbieter-Tools nutzen, die Ihre Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass die rechtlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO für einen solchen Drittlandtransfer eingehalten werden und Ihre Daten im betreffenden Drittland entsprechend dem europäischen Datenschutzstandard verarbeitet werden. In der Regel verwenden wir hierfür die sog. EU-Standardvertragsklauseln (SCC), die wir mit dem jeweiligen Anbieter abschließen. Darüber hinaus wird gemäß den Vorgaben des EuGH („Schrems II“) eine einzelfallbezogene Risikoanalyse im Hinblick auf den jeweiligen Drittlandtransfer durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im betreffenden Drittland rechtmäßig verarbeitet werden und insbesondere ein Zugriff staatlicher Behörden auf Ihre Daten verhindert wird.

Verlinkte Inhalte
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Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und entspricht dem Stand Dezember 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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