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Bestellungen

Seit 15 Jahren die Nr. 1 unter den Bestellsoftwares.

Purchase Orders in digitalen Bestellungen sind wichtig, um genaue und effiziente Beschaffungsprozesse sicherzustellen. Sie helfen dabei, klare und organisierte Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen und erleichtern so eine optimale Finanzverfolgung und Budgetverwaltung. POs ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen Käufern und Lieferanten und verringern das Risiko von Missverständnissen und Streitigkeiten. Indem sie eine digitale Plattform für Bestellungen bieten, verbessern digitale Bestellungen die Workflow-Automatisierung, minimieren manuelle Fehler und sparen Zeit. Darüber hinaus gewährleistet das System die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen und fördert Transparenz und Rechenschaftspflicht bei Einkaufsaktivitäten.

Automatisierung statt Verwaltung

Budgetverwaltung DPO

Volle Transparenz und Verfolgbarkeit

Digital Purchase Order verfolgt alle Ihre Aktivitäten nahtlos. Alle Änderungen werden von DPO mit benutzerdefinierten Zeitstempeln aufgezeichnet. Dies verhindert unbefugte Aktivitäten und hält Ihren Einkaufsworkflow transparent.

Berichte erstellen

  • Nach Abteilung

  • Nach Lieferant

  • Nach Ausgabenarten

  • Von Genehmiger

  • Nach Währung

  • Nach einzelnen Kategorien

  • Nach Budget

Ihre Vorteile

  • Garantierte vollständige Bestellnummerierung – Sie verlieren keine Bestell-ID

  • Ändern Sie Bestellungen mühelos und überprüfen Sie alle Änderungen an einem Ort

  • Verlieren Sie nie wieder Angebote, Rechnungen, Bilder oder Office-Dokumente im Zusammenhang mit einer Bestellung

Lieferantenmanagement

  • Importlieferanten

  • Lieferantendetails verwalten

  • Lieferantenspezifische Ausgaben verfolgen

  • Automatische Lieferantenbenachrichtigungen

Passen Sie Ihr PO-Buch an

  • Optionen für mehrere Währungen

  • Individuelle Genehmigungskette

  • Benutzerdefinierte Benutzerrollenberechtigungen

  • Erstellen Sie individuelle PO-Kategorien

  • Erstellen Sie einzelne Abteilungen

  • Kontenplan importieren

  • Stapeldruck von Bestellungen und Rechnungen

  • POs mit mehreren Tags kennzeichnen

Katalogverwaltung

  • Katalogartikel importieren

  • Katalogartikel sperren

  • Artikelpreise ausblenden

  • Katalogartikel in der mobilen App auswählen

Werfen Sie einen Blick auf unsere besten Funktionen

Digitalpurchaseorder.com bietet eine umfassende Palette an Funktionen zur Optimierung des Bestellvorgangs. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, Bestellungen effizient zu erstellen und zu verwalten, den Bestellstatus in Echtzeit zu verfolgen und anpassbare Genehmigungsworkflows. Die Plattform bietet außerdem robuste Berichtstools, die Transparenz und Rechenschaftspflicht im Finanzmanagement gewährleisten.

Mit DPO noch am selben Tag starten!

Planen Sie noch heute eine Live-Demo mit einem unserer DPO-Vertreter.

Mobile Apps

DPO ist von überall über mobile Apps für iOS und Android verfügbar.

Leistungsstarke Filter

Suchen und filtern Sie, um nur die für Sie relevanten Bestellungen anzuzeigen.

Datensicherheit

Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

Automatisierung

Automatisieren Sie Ihren Einkaufsprozess durch eine individuelle Genehmigungskette.

PDF anpassen

Passen Sie das PDF an, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, die Farben ändern oder Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen.

CSV-Export

Exportieren Sie Ihre Projektdaten in eine CSV-Datei zur Integration in andere Software.

Importieren Sie Ihre Daten

Importieren Sie Ihre vorhandenen Listen mit Lieferanten, Benutzern, Abteilungsnamen, Budgets, Katalogen und Kontenplänen mit.

Anhängen von Dateien

Fügen Sie Ihrer Bestellung PDFs, Bilder und Office-Dokumente hinzu.

Mehrere Währungen

Unterstützt alle Währungen und ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Wechselkurse zu konfigurieren.

Erstellen von Einkaufsbestellungen

  • Erstellen von Bestellungen

  • POs anzeigen

  • POs genehmigen

  • POs ändern

  • Ungültige Bestellungen

  • POs schließen

  • Erstellen Sie POs in der mobilen App

Approve Purchase Orders

  • Einrichten der Genehmigungsebene

  • Abteilungsspezifische Genehmigung

  • Zulassung durch Schwellenwerte

  • ByPass-Funktion

  • Position in der mobilen App genehmigen

Sendungen verfolgen

  • Fügen Sie für jede Bestellung eine Lieferung hinzu

  • Lieferscheine hochladen

  • Teil-/Vollständige Sendungsverfolgung

  • Filtern nach erhaltenen Artikeln

  • Verfolgen Sie Lieferungen mit der mobilen App

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