Nouvelles de la société
Si vous souhaitez mettre en place un DPO pour une production cinématographique ou télévisuelle en dehors de l'Allemagne, de l'Autriche et de la Suisse, veuillez contacter Sargent-Disc au Royaume-Uni à sales@sargent-disc.com .
Présentation du produit
En moyenne, nos utilisateurs ont besoin de moins de 60 secondes pour créer un bon de commande et de moins de 5 minutes pour obtenir une approbation finale.
Digitalpurchaseorder.com propose une suite complète de fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus de commande. Les principales fonctionnalités comprennent la possibilité de créer et de gérer efficacement les bons de commande, le suivi en temps réel de l'état des commandes et des flux de travail d'approbation personnalisables. La plateforme fournit également des outils de reporting robustes, garantissant la transparence et la responsabilité de la gestion financière.
Créer des bons de commande
Créer des PO
Voir les PO
Approuver les bons de commande
Modifier les bons de commande
Bons de commande nuls
Fermer les PO
Créer des bons de commande sur l'application mobile
Approuver les bons de commande
Configuration du niveau d'approbation
Approbation spécifique au département
Approbation par seuils
Fonction ByPass
Approuver le point de vente sur l'application mobile
Suivi des livraisons
Ajouter une livraison pour chaque bon de commande
Télécharger les reçus de livraison
Suivi de livraison partielle/complète
Filtrer par éléments reçus
Suivre les livraisons sur l'application mobile
Gestion des fournisseurs
Fournisseurs d'importation
Gérer les détails des fournisseurs
Suivre les dépenses spécifiques des fournisseurs
Notifications automatiques aux fournisseurs
Personnalisez votre carnet de commandes
Options multidevises
Chaîne d'approbation individuelle
Autorisations des rôles d'utilisateur personnalisés
Créer des catégories de commandes individuelles
Créer des départements individuels
Importer un plan comptable
Impression par lots de bons de commande et de factures
Marquer les PO avec plusieurs balises
Gestion de catalogue
Importer des articles du catalogue
Verrouiller les articles du catalogue
Masquer les tarifs des articles
Sélectionnez les articles du catalogue sur l'application mobile
Jetez un œil à nos meilleures fonctionnalités
Applications mobiles
DPO est disponible partout via des applications mobiles pour iOS et Android.
Filtres puissants
Recherchez et filtrez pour voir uniquement les bons de commande qui vous concernent.
Sécurité des données
Vos données sont cryptées en transit et au repos.
Automation
Automatisez votre processus d'achat grâce à une chaîne d'approbation personnalisée.
Personnaliser le PDF
Personnalisez le PDF en ajoutant le logo de votre entreprise, en changeant les couleurs ou en incluant vos conditions générales.
Exportation CSV
Exportez les données de votre projet dans un fichier CSV pour les intégrer dans d'autres logiciels.
Importez vos données
Apportez vos listes existantes de fournisseurs, d’utilisateurs, de noms de services, de budgets, de catalogue et de plan comptable.
Joindre des fichiers
Ajoutez des PDF, des images et des documents bureautiques à votre bon de commande.
Multi-devises
Prend en charge toutes les devises et vous permet de configurer des taux de change personnalisés.
Entreprise certifiée ISO
Norme EN ISO/IEC 27001:2017
Numéro d'enregistrement du certificat : 12 310 63616 TMS
Le logiciel est facile à utiliser, très explicite et constitue pour nous (avec plusieurs propriétés à différents endroits) un outil très important. Avec l'outil, vous pouvez non seulement voir le montant d'argent et le fournisseur pour la commande souhaitée, mais également voir le flux de travail d'approbation et le structurer par département ou budget. Étant donné que les carnets de commandes restent dans le système, nous pouvons également voir l'historique d'un bon de commande d'une année différente.
Rebecca Stitz, Contrôleur, 25hours Hotels