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Blog et actualités de l'entreprise

Nous vous remercions de votre visite sur notre site Internet https://www.digitalpurchaseorder.com/ et de l'intérêt que vous portez à nos services. Lorsque vous utilisez nos services, vos données personnelles peuvent être traitées. La protection des données personnelles est très importante pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons les données personnelles et quels sont vos droits. Cette politique de confidentialité peut être consultée et imprimée à tout moment sur notre site Internet.

Informations générales
Cette politique de confidentialité vous informe sur le traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation de notre site Internet. Elle explique notamment quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle vous informe également de la manière dont nous procédons à cette collecte et de la finalité de cette collecte.

Les données personnelles (« données ») sont toutes les informations relatives à une personne identifiée ou identifiable. FrançaisLe « traitement » de données désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, l'archivage, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction. La base juridique de la protection des données se trouve notamment dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, RGPD) ainsi que dans la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les télémédias (TTDSG).

Contrôleur
Le responsable du traitement de vos données est LeBog Software GmbH
Straßburger Straße 18
10405 Berlin
Allemagne
Courriel : info@digitalpurchaseorder.com

Le responsable du traitement est toute personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Délégué à la protection des données
Pour la protection de vos données, nous avons désigné un délégué à la protection des données :
Bogdan Büchner

Portée du traitement des données


Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et sur la base de la présente politique de confidentialité. Nous traitons vos données uniquement dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d'un site Internet ou d'un site Internet fonctionnel et convivial et à la fourniture de nos contenus et services. La non-mise à disposition des données peut entraîner des inconvénients juridiques, tels que l'impossibilité d'exécuter un contrat. Dans le cadre de notre traitement des données, nous faisons appel à différents prestataires tiers dans les domaines de l'hébergement, du marketing en ligne, des services de mailing et de la gestion de la relation client (CRM), qui traitent chacun des données pour notre compte. Nous avons conclu avec ces prestataires tiers des accords de traitement de données correspondants, dans la mesure où les tiers sont des sous-traitants, qui garantissent un niveau adéquat de protection des données (art. 28 RGPD).


Les données sont traitées par nous ou par des tiers dans le cadre de l'utilisation de ce site Internet. Nous faisons appel à différents prestataires tiers dans les domaines de l'hébergement, des services de messagerie, des logiciels et de la gestion des clients/données (CRM), qui traitent chacun des données pour notre compte. Nous avons conclu avec ces prestataires tiers des accords de traitement de commandes correspondants, qui garantissent également un niveau adéquat de protection des données vis-à-vis de nos (sous-)processeurs (art. 28 RGPD). Notre société mère, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Royaume-Uni, traite nos données clients et utilisateurs et a donc l'accès nécessaire aux données personnelles que nous contrôlons. Notre société mère, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, est responsable de nos clients américains et des services d'assistance supplémentaires pour tous les utilisateurs, ainsi que de la fourniture de différentes solutions logicielles (Office365, Okta) pour nous. Pour plus d'informations sur les fournisseurs tiers utilisés, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment (par exemple par e-mail à info@digitalpurchaseorder.com).
Nous ne traitons vos données que si cela est nécessaire aux fins indiquées. La non-mise à disposition des données peut entraîner des inconvénients juridiques, tels que la perte de positions juridiques, par exemple, l'absence de réponse à votre demande ou l'impossibilité d'exécuter un contrat.


En principe, nous ne transmettons ou ne divulguons vos données à des tiers que si nous avons obtenu votre consentement ou s'il existe une autre base juridique pour le faire. Nous traitons généralement les données personnelles au sein de l'UE/EEE. Si vos données sont traitées en dehors de l'UE/EEE, par exemple par nos (sous-)processeurs, le respect des normes européennes de protection des données est assuré dans chaque cas. Si vos données sont transférées vers des pays tiers, tels que les États-Unis, nous veillons à ce que les exigences légales conformément à l'art. 44 et suivants du RGPD pour un tel transfert soient respectées et à ce que vos données soient traitées dans le pays tiers conformément à la norme européenne de protection des données. À cette fin, nous utilisons généralement les clauses contractuelles types de l'UE que nous concluons avec le fournisseur concerné. En outre, conformément aux exigences de la décision "Schrems II" de la CJUE, une analyse des risques au cas par cas est effectuée en ce qui concerne le pays tiers concerné et le transfert respectif. Pour plus d'informations, vous pouvez également nous contacter par e-mail à l'adresse info@digitalpurchaseorder.com.


De plus, nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les dispositions relatives à la protection des données soient respectées aussi bien par nous que par les prestataires de services externes. Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, notre site Web utilise le cryptage SSL ou TLS.

Bulletin

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Avec notre newsletter, nous vous informons sur nous et nos offres. Seule votre adresse e-mail est nécessaire pour vous inscrire à la newsletter. Si vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail nous sera transmise (ou à notre fournisseur de messagerie) et y sera stockée. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail pour confirmer votre inscription (« double opt-in »). Dans ce contexte, nous (ou notre fournisseur de messagerie) traitons les données suivantes :

  • données d'inventaire (par exemple nom, adresse)

  • coordonnées (par exemple adresse e-mail, numéro de téléphone le cas échéant)

  • données de contenu (par exemple entrées dans le formulaire en ligne)

  • données de l'appareil (nom de l'appareil, code pays le cas échéant, langue, nom du système d'exploitation et version)

  • données de connexion (adresse IP, fournisseur de messagerie)

  • date et heure d'inscription et de confirmation

Pour l'envoi de la newsletter, nous utilisons le fournisseur Mailchimp, Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Mailchimp est un service qui permet d'organiser et d'analyser l'envoi de newsletters. À cette fin, nous transmettons à Mailchimp votre adresse e-mail et les informations indiquant si vous vous êtes inscrit à la newsletter et/ou à des informations complémentaires sur les produits.

Avec l'aide de Mailchimp, nous pouvons analyser nos campagnes de newsletter. Lorsque vous ouvrez un e-mail envoyé avec Mailchimp, un fichier contenu dans l'e-mail (appelé balise Web) se connecte aux serveurs de Mailchimp aux États-Unis. Cela nous permet de déterminer si un message de newsletter a été ouvert et sur quels liens vous avez cliqué. En outre, des informations techniques sont enregistrées (par exemple, l'heure d'inscription, l'adresse IP, le type de navigateur et le système d'exploitation). Ces informations sont utilisées pour l'évaluation statistique des campagnes de newsletter. Les résultats de ces analyses peuvent être utilisés pour mieux adapter les futures newsletters aux intérêts des destinataires. Notre newsletter est envoyée sur la base de votre consentement exprès préalable, art. 6, paragraphe 1, p. 1, lit. a RGPD. Si nous chargeons un prestataire de services d'envoyer des e-mails, cela se fait sur la base de nos intérêts légitimes à une livraison efficace et sécurisée. La base juridique à cet égard est l'art. 6, paragraphe 1, p. 1, lit. f RGPD.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données pour l'envoi de la newsletter ou l'évaluation des données associées. La révocation peut être effectuée via un lien contenu dans chaque newsletter ou en nous envoyant un message séparé.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour garantir que les dispositions relatives à la protection des données soient respectées par nous-mêmes et par les prestataires de services externes. Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, notre site Web utilise le cryptage SSL ou TLS.

Traitement des données personnelles
L'aperçu suivant répertorie tous les types de données que nous traitons, les finalités de leur traitement ainsi que la base juridique de leur traitement.


Visiter le site Web
Si vous utilisez notre site Web sans nous transmettre de données par ailleurs (par exemple en utilisant le formulaire de contact), nous collectons les données suivantes sur notre serveur Web de manière temporaire et anonyme via les fichiers journaux du serveur :

  • site Web à partir duquel notre site Web a été demandé (appelée URL de référence)

  • nom et URL du site Web demandé

  • date et heure d'accès au site

  • description du type, de la langue et de la version du navigateur Web utilisé

  • Adresse IP de l'ordinateur demandeur, qui est raccourcie de telle manière qu'il n'est plus possible d'établir une référence personnelle.

  • message indiquant si l'accès a réussi (état d'accès/code d'état HTTP)

  • fournisseur de services Internet du système d'accès

  • quantité de données transférées dans chaque cas

  • système d'exploitation utilisé et son interface

  • le décalage horaire GMT

  • lors de l'utilisation d'un appareil mobile, le cas échéant, en plus : code du pays, langue, nom de l'appareil, nom du système d'exploitation et version

Ce traitement est techniquement nécessaire pour pouvoir vous présenter notre site Internet. Nous utilisons également les données à des fins d'évaluations statistiques afin de garantir la sécurité opérationnelle et la stabilité de notre site Internet. La base juridique de ce traitement est l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. f RGPD. Le traitement des données susmentionnées est nécessaire à la mise à disposition du site Internet et à la garantie de la stabilité et de la sécurité opérationnelle du site Internet et sert ainsi à protéger un intérêt légitime de notre entreprise. Nous utilisons également les données pour remplir nos obligations légales pour des raisons de sécurité des données. La base juridique de ce traitement est l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. c RGPD.

Inscription

Vous pouvez vous inscrire sur notre site Internet. Pour cela, votre adresse e-mail est nécessaire. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation (« double opt-in »). Dans le cadre du processus d'inscription, les données obligatoires requises vous seront fournies. Les données traitées comprennent notamment les informations de connexion (adresse e-mail, mot de passe).

Dans le cadre de l'utilisation de nos fonctions d'enregistrement et de connexion ainsi que de l'utilisation du compte utilisateur, nous enregistrons l'adresse IP et l'heure de l'action de l'utilisateur concernée. L'enregistrement est basé sur nos intérêts légitimes ainsi que sur ceux des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. Par principe, ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la poursuite de nos droits ou s'il existe une obligation légale de le faire.

Nous traitons les

  • données d'inventaire (par exemple nom, adresse)

  • coordonnées (par exemple adresse e-mail, numéro de téléphone le cas échéant)

  • données de contenu (par exemple entrées dans le formulaire en ligne)

  • données de l'appareil (nom de l'appareil, code pays le cas échéant, langue, nom du système d'exploitation et version)

  • données de connexion (adresse IP, fournisseur de messagerie)

  • date et heure d'inscription et de confirmation

Le traitement lors de l'inscription est effectué sur la base de nos intérêts légitimes pour l'exécution et/ou l'initiation d'un contrat d'utilisateur, pour la fourniture d'un service clientèle, pour l'administration et/ou la réponse aux demandes de renseignements, et comme mesure de sécurité (base juridique : art. 6 al. 1 p. 1 lit. b RGPD exécution du contrat et demandes de renseignements précontractuels ; art. 6 al. 1 p. 1 lit. f RGPD intérêts légitimes).

Si vous avez résilié votre compte utilisateur, vos données relatives au compte utilisateur seront supprimées, sous réserve de toute autorisation, obligation ou consentement légal de votre part. Il est de votre responsabilité de sauvegarder vos données si vous avez résilié votre compte avant la fin du contrat. Sous réserve de toute autorisation, obligation ou consentement légal de votre part, nous sommes en droit de supprimer irrémédiablement toutes les données stockées pendant la durée du contrat.

Contact et Emails

Si vous nous écrivez, par exemple en nous envoyant un e-mail ou en nous contactant via le formulaire de contact, nous enregistrons les données de contact que vous nous avez fournies, telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone portable, l'e-mail et les informations fournies dans votre demande. Dans la mesure où vous nous contactez dans le cadre d'une relation contractuelle existante ou que vous nous contactez au préalable pour obtenir des informations sur notre gamme de services ou nos autres services, les données et informations que vous nous fournissez seront traitées dans le but de traiter et de répondre à votre demande de contact sur la base juridique de l'art. 6, paragraphe 1, p. 1, lit. b RGPD. Dans la mesure où vous avez consenti au traitement dans le but de répondre à votre demande, la base juridique est l'art. 6, paragraphe 1, p. 1, lit. a RGPD. Dans le cas contraire, nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l'art. 6, paragraphe 1, p. 1, lit. f RGPD dans le but de répondre de manière appropriée aux demandes de contact/clients.

Traitement des paiements

Nous vous proposons la possibilité d'effectuer le paiement via le prestataire de services de paiement Paypal (politique de confidentialité : https://www.paypal.com/myaccount/privacy/privacyhub ; site Internet : https://www.paypal.com/de/home). Lorsque vous utilisez Paypal pour payer nos services, les données suivantes sont traitées et transmises à Paypal dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat :

  • Nom du titulaire de la carte

  • Adresse email

  • Numéro de client

  • Numéro de commande

  • Coordonnées bancaires

  • Détails de la carte de crédit

  • Durée de validité de la carte de crédit

  • Numéro de vérification de la carte de crédit (CVC)

  • Date et heure de la transaction

  • Montant de la transaction

  • Nom du fournisseur

  • Lieu

Cela correspond à notre intérêt légitime à proposer un mode de paiement efficace et sécurisé (base juridique art. 6 al. 1 lit. f RGPD). Dans ce contexte, nous transmettons les données suivantes à Paypal dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat (base juridique art. 6 al. 1 lit. b. RGPD).

Traitement des données des candidats

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons les informations et données personnelles que vous fournissez dans le but de gérer le processus de candidature. Ces données comprennent votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse et votre numéro de téléphone, votre âge, vos antécédents professionnels, vos qualifications, votre pays de résidence, vos compétences linguistiques et toute autre information personnelle que vous fournissez dans le cadre de votre interaction avec nous. Nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires pour nous aider dans notre processus de recrutement et si un emploi vous est proposé, telles que votre date de naissance et vos antécédents professionnels. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat nous soumet des documents de candidature pertinents par voie électronique, par exemple par courrier électronique. Nous traitons vos données personnelles afin de remplir nos obligations contractuelles ou précontractuelles sur la base juridique de l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. b RGPD ou, le cas échéant, pour la mise en œuvre de la relation de travail avec vous (article 26 BDSG). Si vous avez consenti au traitement aux fins du traitement de votre candidature, la base juridique est l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. a RGPD.

Si nous ne concluons pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature seront automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de rejet, à condition qu'aucun autre intérêt légitime ne s'oppose à la suppression. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale allemande sur l'égalité de traitement (AGG).

Cookies et autres outils tiers

Les données sont traitées par nous ou par des tiers dans le cadre de l'utilisation de ce site Web. Nous utilisons des cookies, des plug-ins et d'autres outils et technologies de notre part ou de fournisseurs tiers. Nous faisons appel à différents fournisseurs tiers dans les domaines de l'hébergement, des services de messagerie, des logiciels et de la gestion des clients/données (CRM), chacun d'entre eux traitant des données pour notre compte. Nous avons conclu des accords de traitement des commandes correspondants avec ces fournisseurs tiers, qui garantissent également un niveau adéquat de protection des données vis-à-vis de nos (sous-)processeurs (art. 28 RGPD). Notre société mère, Sargent-Disc Limited, 5-7 Baring Rd, Beaconsfield HP9 2NB, Royaume-Uni, traite nos données clients et utilisateurs et a donc l'accès nécessaire aux données personnelles que nous contrôlons. Notre société mère, Cast & Crew LLC, 2300 Empire Avenue, 5th Floor, Burbank, CA 91504, est responsable de nos clients américains et des services d'assistance supplémentaires pour tous les utilisateurs, ainsi que de la fourniture de différentes solutions logicielles (Office365, Okta) pour nous. Pour plus d'informations sur les fournisseurs tiers utilisés, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment (par exemple par e-mail à info@digitalpurchaseorder.com).

Vous trouverez ci-dessous la liste des fournisseurs tiers et les finalités d'utilisation, y compris à des fins de marketing et d'analyse.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le terminal utilisé et enregistrés par le navigateur. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Il existe différents types de cookies qui sont utilisés à des fins différentes. Certains cookies assurent le bon fonctionnement de nos offres ou permettent que vous soyez reconnu sur votre terminal après une inscription réussie (« cookies nécessaires »). En plaçant ces cookies nécessaires, nous vous facilitons la visite de nos offres et l'utilisation des services qui y sont disponibles. Nous plaçons d'autres cookies pour analyser les préférences des utilisateurs et ainsi améliorer nos offres (« cookies avancés »).

Nous n'utilisons des cookies avancés qu'avec votre consentement. Lorsque vous visitez nos services pour la première fois, vous verrez une fenêtre contextuelle expliquant les cookies. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton de consentement correspondant, vous acceptez notre utilisation des cookies particuliers sélectionnés, chacun d'entre eux étant décrit dans la fenêtre contextuelle ainsi que dans la présente politique de confidentialité. Si vous souhaitez gérer votre consentement ou recevoir de plus amples informations sur les cookies utilisés sur notre site Web, cliquez ici [LIEN vers la bannière de cookies].

Lorsque des cookies sont utilisés, les données suivantes sont traitées en fonction du paramétrage du navigateur :

  • données d'utilisation (par exemple, sites Web visités, intérêt pour le contenu, heures d'accès),

  • métadonnées/données de communication (par exemple, informations sur l'appareil, adresses IP)

  • données de localisation (données indiquant l'emplacement du terminal d'un utilisateur final).

Si des données personnelles sont traitées lorsque des cookies sont nécessaires, cela est basé sur l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. f DSGVO en raison d'intérêts légitimes d'assurance qualité et d'une présentation techniquement irréprochable du site Internet. Le traitement des données personnelles lors de l'utilisation de cookies avancés est basé sur votre consentement (art. 6 al. 1 p. 1 lit. a DSGVO).

Pendo
Nous utilisons Pendo (« Pendo », Pendo.io, Inc., situé à : 150 Fayetteville St Raleigh, NC, 27601-1395 États-Unis) pour analyser l'utilisation de notre service. Si vous donnez votre consentement correspondant, Pendo nous permet de suivre votre utilisation du service, par exemple les fonctionnalités que vous utilisez ou d'où vous accédez au service. Pendo utilise également des cookies. L'utilisation est transmise à notre serveur et à celui de Pendo et y est stockée pour une analyse ultérieure. Les informations d'utilisation ne seront pas transmises à des tiers. Pendo est un soi-disant sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD et ne peut traiter ces données que selon nos instructions.

Le traitement de vos données est basé sur le consentement conformément à l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. a RGPD. Lors de l'utilisation du service, vos données sont transférées aux États-Unis. Nous avons donc conclu avec Pendo un contrat avec des clauses contractuelles types (CCT) au sens de l'art. 46 al. 2 lit. c RGPD, dans lequel Pendo s'engage à traiter les données des utilisateurs uniquement conformément à nos instructions et à respecter le niveau de protection des données de l'UE. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Pendo à l'adresse https://www.pendo.io/legal/privacy-policy/.


Okta
Nous utilisons Okta (« Okta », Inc., 101 1st Street, San Francisco, CA 94105, USA), un service de gestion des identités basé sur le cloud. Okta fournit un service d'authentification unique sécurisé. Nous utilisons Okta pour l'enregistrement de nos services et produits. Okta est un sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD et ne peut traiter ces données que selon nos instructions.

Le traitement de vos données est basé sur le consentement conformément à l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. a RGPD. Okta peut transférer vos données personnelles aux États-Unis et aux sociétés affiliées, prestataires de services et tiers d'Okta situés dans d'autres pays, où un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE peut ne pas exister. Nous avons donc conclu avec Okta un contrat avec des clauses contractuelles types (CCT) au sens de l'art. 46 al. 2 lit. c RGPD, dans lequel Okta s'engage à traiter les données des utilisateurs uniquement conformément à nos instructions et à respecter le niveau de protection des données de l'UE. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Okta sur https://www.okta.com/privacy-policy/.

Extrait d'Amazon
Nous utilisons Amazon Textract, un service cloud fourni dans le cadre d'Amazon Web Services (« AWS ») (politique de confidentialité : https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2023-09-22.pdf ; site Web : https://aws.amazon.com/de/textract/), pour extraire du texte imprimé ou manuscrit à partir de documents, d'images ou de fichiers PDF numérisés par le client. Amazon Textract utilise des méthodes d'IA et de ML pour extraire des textes et reconnaître des structures ou des relations dans les documents. Les données concernées peuvent varier en fonction du texte extrait et peuvent notamment concerner les noms, les adresses et les coordonnées bancaires. Le traitement de ces données est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous. Si vous avez choisi d'utiliser ce service, la base juridique est l'art. 6 al. 1 p. 1 lit. b RGPD.

Microsoft 365
Nous utilisons Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande). Microsoft 365 est une plateforme de productivité, de collaboration et d'échange destinée aux utilisateurs individuels, aux équipes, aux communautés et aux réseaux, qui peut être utilisée dans toutes les unités organisationnelles. Lorsque les applications Microsoft 365 sont utilisées, des données personnelles vous concernant peuvent être traitées. Microsoft est un sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD. Nous avons soigneusement sélectionné nos prestataires de services externes qui agissent en tant que sous-traitants, conclu avec eux des contrats sur le traitement des données et les révisons régulièrement. Veuillez noter que cette politique de confidentialité vous informe uniquement sur le traitement de vos données personnelles par nous dans le cadre de l'utilisation de Microsoft 365. Microsoft se réserve le droit de traiter les données à ses propres fins commerciales légitimes. Nous ne pouvons pas influencer ces opérations de traitement des données par Microsoft. Si vous avez besoin d'informations sur le traitement par Microsoft, veuillez vous référer à leur politique de confidentialité ou les contacter directement : https://privacy.microsoft.com/en-us/data-privacy-notice. Le traitement de ces données est basé sur votre consentement, la base juridique est l'art. 6 para. 1 p. 1 lit. a, b, c, f RGPD.

Social Media 

We are present on various social media platforms and process user data within this framework in order to communicate with users active there or to offer information about us. User data is usually processed within social networks for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behaviour and resulting interests of the users. The usage profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behaviour and the interests of the users are stored. Furthermore, data independent of the devices used by the users may also be stored in the usage profiles (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them). For a detailed presentation of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective networks.

In the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we would also like to point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users' data and can take appropriate measures and provide information directly. If you still need help, you can contact us.

Services used and Service Providers 

 

Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, website: https://www.twitter.com; privacy policy: https://twitter.com/de/privacy
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland; website: https://de.linkedin.com/; privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; website: https://www.youtube.com/; privacy policy: https://policies.google.com/privacy

Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.instagram.com; privacy policy: https://instagram.com/about/legal/privacy
Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; website: https://www.facebook.com; privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy

Other Processing Purposes

We also process your personal data in order to fulfil other legal obligations that we may have in connection with our business activities. These include, in particular, retention periods under commercial, trade or tax law. We process your personal data in accordance with Article 6 para. 1 p. 1 lit. c of the GDPR (legal basis) to fulfil a legal obligation to which we are subject.

We also process your personal data in order to be able to assert our rights and enforce our legal claims. We process your personal data in order to be able to defend ourselves against legal claims and insofar as this is necessary for the defence or prosecution of criminal offences. We process your personal data on the legal basis of Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR to protect our legitimate interests, insofar as we assert legal claims or defend ourselves in legal disputes or we prevent or investigate criminal offences.

Storage and Deleting of Data

The data processed by us will be deleted in accordance with the legal requirements as soon as their consents permitted for processing are revoked or other permissions cease to apply (e.g. if the purpose of processing this data has ceased to apply or it is not necessary for the purpose). This means that we only store your personal data for as long as it is required for the respective processing purpose and limit the storage period to the minimum necessary. In addition, we only store your data if we are entitled or obliged to do so in accordance with statutory retention periods (for example in accordance with the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO). Our data protection information may also contain further details on the retention and deletion of data, which have priority for the respective processing.

Vos droits
Vous disposez des droits suivants :

  • le droit à l’information,

  • le droit de rectification ou de suppression

  • le droit de restreindre le traitement,

  • le droit à la portabilité des données,

  • le droit de révoquer votre consentement avec effet pour l'avenir.

  • le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué sur la base de l’art. 6, al. 1, p. 1, lit. e ou f RGPD ; ceci s’applique également au profilage basé sur ces dispositions. En outre, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Divulgation de données / Transferts vers des pays tiers
En principe, nous ne transmettons vos données à des tiers que si vous y avez consenti ou s'il existe une autre base juridique. Si nous utilisons des outils tiers qui traitent vos données en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à ce que les exigences légales de l'art. 44 et suivants du RGPD pour un tel transfert vers un pays tiers soient respectées et à ce que vos données soient traitées dans le pays tiers concerné conformément à la norme européenne de protection des données. En règle générale, nous utilisons à cette fin les clauses contractuelles types de l'UE (CCT), que nous concluons avec le fournisseur concerné. En outre, conformément aux exigences de la CJUE (« Schrems II »), une analyse des risques au cas par cas est effectuée concernant le transfert vers un pays tiers concerné afin de garantir que vos données sont traitées légalement dans le pays tiers concerné et, en particulier, que l'accès à vos données par les autorités étatiques est empêché.

Contenu lié
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Prise de décision automatisée / Profilage
Nous n'utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage (une analyse automatisée de votre situation personnelle).

Modification de la présente politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité est actuellement valable et correspond à l'état de décembre 2023. En raison du développement ultérieur de notre site Web et des offres qui y figurent ou en raison de modifications des exigences légales ou officielles, il peut s'avérer nécessaire de modifier cette politique de confidentialité.

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